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Pensieri, guide e dietro le quinte dal mondo Lavender Haze. Scritti per chi sta sognando, organizzando o solo curiosando.
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Continua a leggereL'organizzazione di un evento di successo, che si tratti di un matrimonio esclusivo, di una convention aziendale, richiede non solo creatività, ma anche precisione tecnica.
In questo settore, la comunicazione tra cliente e professionista è fondamentale, ma spesso ci si imbatte in un linguaggio specialistico fatto di anglicismi, termini tecnici del banqueting e attività della logistica che possono generare molta confusione.
Perché dunque questa guida?
Dalla gestione degli spazi di un Destination Wedding alla pianificazione di un Corporate Kick-off, dai dettagli della mise en place alla gestione dei Rendours tecnici, questo glossario è stato creato per essere la vostra preziosa bussola.
Abbiamo quindi raccolto e spiegato qui tutti i termini essenziali utilizzati nel mondo dei Private & Corporate Events.
Che siate una coppia alle prese con i primi preparativi oppure un'azienda che sta pianificando il prossimo grande evento, questa guida vi aiuterà a decodificare ogni passaggio, garantendo una pianificazione consapevole, fluida e professionale.
Vai alla lettera:
Non è una semplice passerella, ma l'elemento che definisce la prospettiva visiva della cerimonia. Può essere in tessuto (moquette, cotone), specchiato o personalizzato con grafiche e citazioni. Serve a guidare l'occhio verso il punto focale del rito e a proteggere l'abito della sposa o degli ospiti d'onore.
Lo studio o laboratorio dove vengono creati abiti sartoriali o elementi di design su misura.
Fondale scenografico (floreale, materico o digitale) che fa da cornice a momenti chiave come il photocall aziendale o lo scambio delle promesse.
Il fiore all'occhiello indossato nel rever della giacca (sposo, testimoni) o VIP guest in eventi formali.
È l'atto fondante di ogni progetto. Si tratta di un documento o di un incontro in cui il cliente riposi e aziende trasferisce all'Event Planner gli obiettivi, i valori, il target di riferimento e i vincoli di budget. Un buon briefing riduce drasticamente i margini di errore nelle fasi successive.
L'arte della decorazione pasticcera creativa, fondamentale per il matrimonio o il branding di un evento.
Il servizio professionale di fornitura cibo e bevande, comprensivo di allestimento e personale di servizio.
L'idea strategica che lega ogni dettaglio: dal tipo di invito/welcome alla scelta dei materiali. È ciò che rende l'esperienza unica e coerente dall'inizio alla fine.
Un evento celebrato in una località diversa da quella di origine dei protagonisti, spesso all'estero. Richiede una gestione logistica complessa: dalla ricerca di alloggi per gli ospiti alla pianificazione di attività collaterali (Welcome Dinner, Brunch) e alla gestione di pratiche burocratiche internazionali.
Fondamentale per l'armonia estetica dell'evento. Oltre ai classici Black Tie (smoking) o White Tie (frac), oggi si usano codici più creativi come il Creative Black Tie o il Beach Chic. Specificarlo evita imbarazzi agli ospiti e garantisce la coerenza visiva nei servizi fotografici.
Cartellini nominativi (spesso disposti in modo creativo) che indicano agli ospiti il tavolo loro assegnato.
Responsabile della gestione di tutto il comparto ristorativo di un evento.
Catene di micro-led utilizzate per creare atmosfere suggestive o "cieli stellati" indoor e outdoor.
Spesso sottovalutato, è la fase finale del progetto. Include il debriefing con il cliente, l'analisi del ROI (ritorno sull'investimento) per gli eventi corporate, la gestione dei feedback degli ospiti e l'invio dei ringraziamenti ufficiali o dei materiali post-evento (foto, video, report).